Comment importer mes produits depuis un fichier CSV ou Excel ?

Sur la page Catalogue, choisissez Importer et sélectionnez un fichier .csv ou .xlsx. Ajouter un produit ouvre le même sélecteur de fichier, et sur un catalogue vide vous pouvez aussi déposer le fichier sur la page. priceq reconnaît vos colonnes et affiche un aperçu. Vérifiez-le, puis confirmez avec le bouton qui indique le nombre de lignes, par exemple Importer 250 lignes.

Ce que votre fichier doit contenir

Quatre colonnes sont obligatoires : votre code article (SKU), l'EAN, le nom du produit et une catégorie. priceq peut aussi reprendre la marque, la référence fabricant (MPN), le prix conseillé, le prix de revient, le prix minimum et le prix maximum.

• L'EAN doit compter 8, 12, 13 ou 14 chiffres et une clé de contrôle correcte.
• Les anciens fichiers Excel (.xls) ne fonctionnent pas. Enregistrez-les d'abord en .xlsx.
• Un CSV peut utiliser des virgules, des points-virgules ou des tabulations. Les lignes de titre au-dessus des noms de colonnes et les lignes de groupe entre les produits ne posent pas de problème.

Sur un catalogue vide, vous pouvez télécharger un Fichier d'exemple qui montre les colonnes attendues.

L'aperçu

Après Lecture de votre fichier, vous voyez Aperçu du CSV avec le nombre de lignes trouvées. Sous Correspondance des colonnes, chaque colonne de votre fichier a une liste déroulante avec le champ qu'elle alimente. Changez celles qui sont fausses, ou choisissez d'ignorer une colonne. Chaque champ ne peut servir qu'une fois. Si un champ obligatoire n'a pas de colonne, vous voyez Champs obligatoires manquants et vous ne pouvez pas encore importer.

Échantillon après normalisation montre les premières lignes telles que priceq va les enregistrer.

Doublons et erreurs

L'aperçu vous avertit avant tout enregistrement :

• les lignes sans EAN valide sont ignorées
• quand plusieurs lignes partagent un code article, seule la dernière est conservée
• les lignes qui partagent un EAN sont listées, pour que vous puissiez les vérifier

Choisissez M'envoyer la liste par e-mail pour recevoir par e-mail toutes les lignes en erreur. Cela n'importe rien : vous pouvez d'abord corriger votre fichier.

Confirmez dans les 30 minutes. Passé ce délai, envoyez de nouveau le fichier.

Après l'import

Vous voyez combien de produits ont été créés, mis à jour ou ont échoué. Afficher le détail des échecs donne le numéro de ligne et la raison, comme l'absence d'EAN valide ou de catégorie.

Importer de nouveau le même fichier ne pose aucun risque. priceq rapproche les lignes par code article : les produits existants sont mis à jour, les nouveaux codes sont ajoutés.

Seuls les nouveaux codes article comptent dans la limite de votre formule. S'ils ne tiennent pas dans cette limite, priceq n'importe rien du fichier. Voir Formules et limites.

Ensuite, priceq cherche vos produits chez les revendeurs que vous suivez. Voir Comment priceq trouve votre produit.

Importer est grisé

Votre boutique en ligne est connectée, et c'est elle la source de vos produits. Voir Pourquoi Importer et Ajouter sont grisés.